DropTours unterstützt die Tourenleiter bei der Verwaltung der Touren. Die Ausschreibungen stehen automatisch auf der Website für die Teilnehmer zur Verfügung und einer Online-Anmeldung steht nichts mehr im Weg. In DropTours sind alle Tourenrelevanten Informationen übersichtlich zusammengestellt und stehen jederzeit zur Verfügung.
Wer in die Berge will, braucht neben gutem Schuhwerk auch Informationen über die Tour. Die SAC-Clubs organisieren laufend interessannte Bergtouren mit den verschiedensten Schwierigkeitsgraden. Der Besuch in einer SAC-Hütte ist immer ein bleibendes Erlebnis. Die Organisation dieser Touren werden immer mehr über das Internet abgewickelt.
Die Touren werden direkt online von den Tourenleitern erfasst und vom Webmaster freigegeben. Zu jeder Tour können alle wichtigen Informationen erfasst werden. Je nach Tour ergänzt eine Beschreibung als PDF die Standardangaben. Die Touren werden in Tourengruppen gegliedert. Nach diesen Gruppen (z.B. Skitour) kann auf dem Internet-Auftritt auch gesucht werden. Touren, die bereits vorbei sind, wandern automatisch ins Archiv. Dort können noch Tourenberichte mit Fotogalerie hinzugefügt werden.
Die Tourenverwaltung beinhaltet eine komplette Adressverwaltung für die Anmeldungen. Das heisst, wer bereits registriert ist, braucht sich für eine Tour nur noch mit seinem Kürzel und Passwort anzumelden. Jeder Teilnehmer hat Zugriff auf seine Adressdaten. Da die Mitglieder so ihre Adressdaten selber pflegen, reduziert sich der Verwaltungsaufwand für den Vorstand.
Ist für eine Tour die Anmeldung per Internet eingeschaltet, so erscheint der Anmeldeknopf und jeder kann sich direkt online anmelden. Wer bereits registriert ist, braucht nur noch seinen Benutzername und ein paar Angaben für die Anmeldung auszufüllen.
Einerseits wird eine Anmeldeliste erstellt und andererseits der Tourenleiter über die Anmeldung informiert. So behält man auch bei vielen Anmeldungen einfach die Übersicht. Die Anmeldeliste kann als Excel heruntergeladen werden. Per E-Mail können einfach alle angemeldeten Teilnehmer informiert werden.
Jeder Tourenleiter bekommt eine eigene Berechtigung und kann damit Touren erfassen und seine eigenen Touren auch ändern. Natürlich sieht er auch, wer sich an den Touren angemeldet hat und kann die Teilnehmer per E-Mail einfach über Neuigkeiten oder Änderungen informieren.
Die Tourenbeschreibung enthält alle wichtigen Informationen für eine Tour. Zu den wichtigsten Infos gehören bestimmt der Tourenleiter und die verschiedenen Daten. Jeder Tour kann eine lange Beschreibung als PDF angehängt werden. Der öffentliche Bereich bietet sogar für das iPhone eine optimierte Darstellung für unterwegs.
Ist eine Tour vorbei, so kann ihr ein Tourenbericht zugewiesen werden. Dieser wird dann auch im öffentlichen Bereich angezeigt. Die Tourenberichte werden in DropPhoto verwaltet, damit sie auch reichlich bebildert werden können.
Nach einer Tour werden die Erfahrungen in den Reports gesammelt. Auch die finanzielle Abrechnung wird hier gemacht.
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