Mit DropTours erhaltet Ihr eine moderne Online-Lösung zur Verwaltung der Touren. Jeder Tourenleiter erfasst seine Tour direkt im Internet. Mit diesen Daten wird die Website automatisch aktualisiert. Alle Touren können online betrachtet werden. Ist die Tour für eine Anmeldung per Internet freigegeben, so kann sich jeder online direkt anmelden. Mit der PDF-Option können die Touren auch direkt für das Club-Heft und das Jahres-Programm als druckfertiges PDF erstellt werden. Es gibt fast überall auch einen Excel-Export und teilweise auch XML-Export.
Dieser Bereich ist für die Mitglieder gedacht. Hier geht es um die Tourenausschreibungen und wie man sich anmeldet.
Nach jeder Tour kann ein Tourenbericht erfasst werden, damit alle sehen, wie toll die Tour war. Dieser Bericht besteht aus Fotos und einem Text. Jeder, der an der Tour dabei war, kann mit seinem Login seine Fotos hochladen. Folgender Ablauf ist geeignet.
Das Login ist in DropTour oben rechts zu finden. Zum einloggen braucht man sein Kürzel, die Mitgliedernummer oder E-Mail und das Passwort. Wer diese Zugangsdaten nicht mehr kennt, kann diese mit “Login anfordern” bestellen und bekommt sie dann per E-Mail zugeschickt. Nichtmitglieder müssen zuerst ein Kürzel eröffnen, bevor sie sich an einer Tour anmelden können.
Dieser Bereich zeigt dem Mitglied alle Touren, an welchen es angemeldet ist. Ist die Warteliste Funktion eingeschaltet, so sieht man, welche Touren bestätigt und welche noch nicht bestätigt sind.
Jetzt wählt man eine Tour aus, zu welcher der Tourenbericht erstellt werden soll.
Klickt man oben auf Tourenbericht, so wird das Album erstellt und der neue leere Tourenbericht angezeigt.
Fügt man einen Text hinzu, so darf das Speichern nicht vergessen gehen. Unten können sehr einfach Fotos per Drag & Drop hochgeladen weden. Nachträglich können die Fotos gelöscht werden oder auf unsichbar gestellt werden.
Je nach Einstellung von DropTours werden die Fotos nicht direkt öffentlich angezeigt. Erst wenn der Tourenleiter diese freigegeben hat, sind sie sichbar.
In den Einstellungen von DropTours kann der Chat aktiviert werden. Ab dann steht den Mitgliedern dieser Sektion automatisch pro Tour ein Chat-Raum zur Verfügung.
Um das Chat Icon in der Tourenliste zu sehen, muss man eingeloggt und an dieser Tour definitiv angemeldet sein. Selbstverständlich können die Tourenleiter und der Bergführer auch chatten.
Aus DropTours können die Touren im ical-Format exportiert werden. Damit nicht nur ein momentaner Auszug erstellt wird, werden diese ICS-Dateien über eine URL abonniert. Das kann in den meisten aktuellen Kalendern (z.B. iPhone) eingerichtet werden. Damit man sich nicht um den kompletten Einrichtungsvorgang und die komplexen Adressen kümmern muss, reicht folgendes Vorgehen:
Hat man zum Beispiel den Tourtyp Wandern gewählt, so werden immer nur die Wandertouren in deinem Kalender aktualisiert.
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